Enkel ondernemingen die al maatregelen hebben genomen, worden “gespaard”
Persbericht van de FOD Financiën.
De invoering van de verplichte e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026 is een belangrijke stap in de digitalisering van onze economie. Intussen hebben meer dan een half miljoen grote en kleine ondernemingen de stap al gezet. Veel ondernemingen zitten volop in de laatste voorbereidingen. Sinds september versnelt de adoptie week na week, met een piek die net voor de deadline verwacht wordt. De overstap naar e-facturatie zal voor een groot deel van de ondernemingen bovendien relatief eenvoudig zijn.
We begrijpen echter dat er bij de invoering van e-facturatie, zoals bij elke grote operationele vernieuwing, praktische problemen kunnen opduiken, of dat ondernemingen te goeder trouw om redenen buiten hun wil nog niet al hun verplichtingen correct kunnen nakomen.
Tolerantie
Daarom zal de FOD Financiën tijdens de eerste drie maanden van 2026 tolerant zijn en geen sancties toepassen voor inbreuken op de nieuwe verplichting tot e-facturatie. Die tolerantie geldt op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze maatregelen heeft genomen om aan de nieuwe verplichting te voldoen.
Welke inbreuken komen in aanmerking?
Het moet gaan om inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe verplichting:
- De onderneming beschikt (nog) niet over de technische middelen om een gestructureerde e-factuur te versturen en/of te ontvangen (volledig of voor bepaalde handelingen, bijvoorbeeld de uitreiking door de medecontractant [self-billing]).
- De onderneming reikt geen gestructureerde e-factuur uit terwijl dat verplicht is, omdat haar eigen systeem of dat van een derde op wie ze een beroep doet, nog geen geldige e-factuur kan uitreiken (volledig of voor bepaalde handelingen, bijvoorbeeld de uitreiking door de medecontractant [self-billing]).
In die gevallen moet de onderneming haar facturatieverplichtingen uiteraard op een andere manier nakomen (alternatief formaat of verzendwijze).
Waarom de voorwaarde “tijdig en op redelijke wijze”?
Ondernemingen die al voldoende inspanningen hebben geleverd om e-facturatie correct en tijdig toe te passen, krijgen de kans om zich zonder sanctie in regel te stellen.
Ondernemingen die dat niet gedaan hebben, worden aangespoord om zich zo snel mogelijk in regel te stellen.
Een eventuele sanctie hangt af van de concrete omstandigheden van het dossier. Elk geval wordt individueel beoordeeld.
Van een algemeen uitstel is absoluut geen sprake. Dat zou onrechtvaardig zijn voor alle ondernemingen die geprobeerd hebben tijdig klaar te zijn, voor iedereen die hen begeleidt en voor alle IT-bedrijven die geïnvesteerd hebben om de deadline van 1 januari 2026 te halen.
Het zou ook betekenen dat de voordelen van e-facturatie uitgesteld worden. Bovendien bestaat het risico dat een deel van de doelgroep, zonder middelenverbintenis, ook de nieuwe deadline niet haalt, waardoor het probleem gewoon verschuift.
Facturatie vraagt wederkerigheid: hoe meer tegenpartijen klaar zijn, hoe vlotter de overstap.
Conclusie en advies
Om tot eind maart 2026 van deze tolerantie te genieten, moest u dus al maatregelen genomen hebben. Bijvoorbeeld door uw ABCinvoice.eu-account te openen, inclusief uw Peppol-toegangspunt.
Uw Peppol-toegangspunt is inbegrepen in elk ABCinvoice.eu-account.
Account aanmaken →